bei PDF-Autocut©
PDF-Autocut© ist die Lösung, um eingescannte Dokumente automatisiert zu trennen.
Hierzu wird vor dem Einscannen zwischen die Dokumente eine Trennseite mit einem Steuercode gelegt.
PDF-Autocut© analysiert jede Seite, und wenn der Steuercode erkannt wird, teilt PDF-Autocut© Das PDF Dokument an dieser Stelle automatisch in mehrere Dokumente auf.
PDF-Autocut© funktioniert auch ohne zusätzliche kostenpflichtige OCR-Software um die Texte lesbar zu machen !
PDF-Autocut© analysiert jede Seite des PDF-Dokumentes, und wenn der Steuercode erkannt wird, teilt PDF-Autocut© Das PDF Dokument (OCR) an dieser Stelle automatisch in mehrere Dokumente auf.
Somit ist es möglich, – ohne vor dem Scanner zu warten, mehrere Dokumente auf einmal einzuscannen, und anschließend automatisiert als getrennte Dokumente in einem Ordner bereitgestellt zu bekommen.
Als Ergebnis erhalten Sie mehrere PDF-Dokumente, die aufsteigend nummeriert werden.
Wenn Sie Beispielsweise 3 Dokumente gemeinsam scannen, die durch Trennblätter getrennt wurden, erhalten Sie als Ausgabe automatisch 3 PDF-Dateien, unabhängig davon, wie viele Seiten die einzelnen Dokumente haben.
PDF-Autocut© analysiert jede Seite und prüft, ob maschinenlesbarer Text (OCR – englisch Optical Character Recognition ) vorhanden ist.
Falls nicht, extrahiert PDF-Autocut© die einzelnen Seiten aus dem PDF-Dokument, und scannt nach dem QR-Code mit dem Trennzeichen.
Hier finden Sie ein Beispiel der Trennseite mit QR-Code.
Wir empfehlen die Dokumente mit einer Auflösung von mindestens 300DPI einzuscannen, damit der QR-Code auch unter ungünstigeren Bedingungen lesbar bleibt.
Der verwendete QR-Code verfügt über den höchsten Fehlerkorrektur Level (H) und kann somit auch auch noch verarbeitet werden, wenn bis zu 30% des Codes nicht mehr lesbar sein sollte.
Einige Scanner unterstützen bereits beim Einscannen die OCR Funktion (englisch Optical Character Recognition).
Hierbei wird dem Dokument maschinenlesbaren Text hinzugefügt.
Sollte Ihr Scanner OCR unterstützen, wählen Sie diese Option bitte vorab aus, da die Verarbeitung des Dokumentes hiermit deutlich schneller erfolgt, und Sie zusätzlich die Möglichkeit haben, Texte aus den PDF-Dokumenten zu kopieren.
Die weiteren Funktionen und Möglichkeiten sind im Bereich „Funktionen und Kaufen“ aufgeführt.