Stapelweise scannen, automatisch trennen
Sparen Sie sich die Wartezeit am Scanner.
Gescannte PDF Dokumente automatisch trennen – ohne IT-Chaos.
Das smarte „Skalpell“ für Ihren Büroalltag. PDF-AutoCut analysiert Ihre Dokumenten-Stapel, führt Seiten intelligent zusammen und trennt sie exakt dort, wo sie getrennt werden sollen. Ohne IT-Studium, in 2 Minuten eingerichtet.
100 % rechtssicher & originalgetreu
Ideal für Kanzleien, Wirtschaftsprüfer und Behörden: PDF-AutoCut verändert Ihre Dokumente nicht. Die originalen Scans bleiben an der Trennstelle absolut unangetastet und rechtssicher erhalten. Alles läuft lokal auf Ihrem Windows-PC.
Warum stehen Sie eigentlich noch am Scanner?
Jedes Dokument einzeln einlegen, scannen, speichern, benennen… das kostet wertvolle Arbeitszeit. Mit PDF-AutoCut legen Sie einfach Ihren kompletten Papierberg in den Einzug. Die Software erledigt das lästige Trennen und Sortieren vollautomatisch im Hintergrund.
6 smarte Wege, wie PDF-AutoCut Ihren Alltag rettet
Trennen nach Trennseite
(Der Praxis-Liebling)
So geht’s: Legen Sie unsere spezielle Steuerseite (mit QR-Code) zwischen Ihre Dokumente oder nutzen Sie einen physischen Stempel auf der jeweils ersten Seite.
Der Nutzen: Werfen Sie alles auf einmal in den Scanner. Die Software trennt die Dateien automatisch. Perfekt für Kanzleien die sicherstellen müssen, dass ihre Originale zu 100 % rechtssicher erhalten bleiben oder Lehrer, die Klassenarbeiten mit unterschiedlichen Seitenzahlen am Stück scannen wollen.
Trennen nach Stempel
(Der Posteingangs-Turbo)
So geht’s: Verwenden Sie anstatt einer Trennseite einfach einen Stempel auf der ersten Seite, um den Beginn eines neuen Dokuments zu markieren.
Der Nutzen: Keine Trennseiten notwendig! Dieser Weg lässt sich nahtlos mit Ihrem vorhandenen Prozess der Posteingangsbearbeitung kombinieren. Perfekt für Unternehmen, die ihre Eingangspost standardmäßig stempeln oder das Handling mit Einlegeblättern vermeiden möchten.
Trennen nach Suchwort / OCR
(Das intelligente Skalpell)
So geht’s: Die Software liest den Text im Dokument und trennt es zielgenau bei einem bestimmten Begriff (z. B. einer immer wiederkehrenden Absender-Adresse).
Der Nutzen: Ideal für große, unstrukturierte Sammel-PDFs. Ein Autohaus erhält beispielsweise eine riesige PDF mit Fahrzeugdaten unterschiedlicher Länge. PDF-AutoCut erkennt die Zieladresse auf Seite 1 jedes neuen Fahrzeugs und splittet das Mammut-Dokument in saubere Einzelakten.
Trennen per digitalem Kommentar
(Für rein Digitale Unterlagen)
So geht’s: Setzen Sie mit der Kommentarfunktion Ihres PDF-Readers einfach einen „digitalen Stempel“ an die gewünschte Trennstelle.
Der Nutzen: Sie müssen digitale Dokumente nicht erst ausdrucken, um sie zu trennen. PDF-AutoCut teilt die Datei exakt am Kommentar. Genial: Der digitale Stempel ist in der Ausgabe beim späteren Drucken völlig unsichtbar.
Der „Beidseitig-Retter“
(Aus Simplex mach Duplex)
So geht’s: Ihr Scanner kann nur einseitig scannen, aber das Papier ist beidseitig bedruckt? Kein Problem.
Der Nutzen: Scannen Sie erst alle Vorderseiten, drehen Sie den Stapel (ohne auf die Ausrichtung zu achten!) und scannen Sie die Rückseiten. PDF-AutoCut fügt alles logisch zusammen, korrigiert automatisch die Reihenfolge, dreht die Seiten richtig herum und wirft auf Wunsch sogar leere Rückseiten direkt raus.
Die heimlichen Helfer im Hintergrund
So geht’s: PDF-AutoCut arbeitet mit jedem handelsüblichen Scanner zusammen und bereinigt Ihre Dokumente während des Trennprozesses automatisch.
Der Nutzen: Schief eingezogene Seiten werden automatisch begradigt. Störende Leerseiten fliegen von ganz allein aus dem finalen Dokument. Ihr digitales Archiv bleibt sauber, professionell und platzsparend.
Profi-Leistung muss keine 600 € kosten.
Viele Programme auf dem Markt sind hochkomplexe „Schweizer Taschenmesser“ für Großkonzerne.
PDF-AutoCut ist Ihr fokussiertes Werkzeug für den normalen Alltag – mit unschlagbar einfacher Bedienung zu einem fairen Preis.
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