Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit Ihre Dokumente mit einem Stempel (Echter Stempel mit QR-Code, oder digitaler Stempel) auf der Ersten Seite eines Dokumentes zu markieren.
Wenn der Stempel erkannt wird, wird das Dokument an dieser Stelle geteilt.
Anfertigen eines Stempels mit QR-Code
In diesem Archiv (Stempel.zip) finden Sie den QR-Code, um den Stempel anfertigen zu lassen.
Viele Anbieter zum Erstellen von Stempeln bietet die Möglichkeit Stempel mit QR-Codes zu erstellen, und eigene Bilder / QR-Codes zu verwenden.
Bitte verwenden Sie hierfür das Bild „Stempel_AutoCut.bmp“ aus dem Archiv.
Der QR-Code wurde mit maximaler Fehlertoleranz erstellt, und ist auf die Nutzung in PDF-AutoCut optimiert.
Die optimale Größe des QR-Codes ist 25x25mm, es funktionieren aber auch größere und kleinere QR-Codes.
Bei der Gestaltung des Stempels haben Sie außerdem die Möglichkeit ein abweichendes Format zu wählen,
Beispielsweise auch mit Text „Posteingang“ oder dem Namen Ihres Unternehmens.
Möglichkeit 1: Nutzung des Stempels
Bitte achten Sie beim Stempeln Ihrer Dokumente darauf, dass der QR-Code ca. 5mm Entfernung zu dem Schriftbild hat, um die Erkennung des Codes zu gewährleisten. Der QR-Code darf an einer beliebigen Stelle der Seite aufgebracht werden.
In dem Archiv Beispieldokumente.zip finden Sie ein Dokument das die Funktionsweise der Nutzung des Stempels darstellt. (Beispieldokument_Stempel.pdf)
Möglichkeit 2: Nutzung mit digitalem Stempel
In dem oben verlinkten Archiv Stempel.zip finden Sie auch ein PDF Dokument (Stempel_AutoCut.pdf), um den Stempel digital in gängigen PDF Readern zu hinterlegen. Da die Einbindung des digitalen Stempels von dem PDF-Reader abhängig ist, kann hier leider nicht näher darauf eingegangen werden. Die Einbindung eines digitalen Stempels ist mittels Bilddatei, oder PDF-Dokument möglich. Sollte Ihre PDF-Software ein abweichendes Format für einen digitalen Stempel benötigen, können Sie mich gerne über das Kontaktformular anschreiben.
Somit haben Sie die Möglichkeit die Stempel-Funktion mit Ihren persönlichen Dokumenten zu testen, oder digital zu verwenden, ohne einen Stempel anfertigen zu lassen.